Zusammenarbeit mehrerer Benutzer (Pro)

Bei einem großen Projekt oder einem Projekt, bei dem Ressourcen auf verschiedene Teams und Projekte verteilt sind, möchten Sie eventuell Zugriff auf das Projektdokument gewähren, damit Teammitglieder ihren Status überprüfen und das Projekt aus der Ferne aktualisieren können. Alternativ möchten Sie vielleicht das Projekt mit einem Kalender-Account verbinden, entweder um Arbeitsstunden darin zu veröffentlichen oder um Kalenderereignisse zu abonnieren, die den Zeitplan einer Ressource darstellen. Mit den Synchronisierungs- und Freigabeoptionen in OmniPlan Pro haben Sie die Flexibilität, Ihr Projekt so zu verwalten, wie es den Anforderungen Ihres Teams am besten entspricht.

Auswählen eines Hostservers

Bevor Sie mit der Freigabe Ihrer OmniPlan-Projekte beginnen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie über einen Server verfügen, der als zentrales Repository für Ihre Dateien fungieren kann. Das Synchronisieren einer lokalen Kopie Ihres Projekts mit der Kopie auf dem Server oder mit einem Kalender auf einem Kalenderserver gewährleistet, dass alle, die die Datei gemeinsam nutzen, über die neuesten Änderungen auf dem Laufenden sind.

Wenn Sie keinen Server eingerichtet haben und eine kostenlose, sichere Möglichkeit nutzen möchten, können Sie einen Omni Sync Server-Account erstellen, um Ihre freigegebenen OmniPlan-Projekte zu hosten.

Omni Sync Server ist eine Hosting-Lösung, die die Anforderungen der meisten Benutzer erfüllt. Wenn Ihr Projekt strengere Anforderungen an die Datensicherheit hat, können Sie einen privaten WebDAV-Server einrichten, den Sie vollständig verwalten, um stattdessen als Host für Ihre freigegebenen Projekte zu fungieren.

Sobald Sie einen Server eingerichtet haben, befolgen Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung im folgenden Abschnitt, um eine Verbindung mit Ihrem ersten Synchronisierungsaccount herzustellen. Danach können Sie entweder mit der Zusammenarbeit an Projekten beginnen, die bereits vom Server gehostet werden, oder mit dem Hosten neuer Projekte beginnen, indem Sie die Synchronisierungs- und Freigabeoptionen konfigurieren.

Einrichten eines Serveraccounts

Es gibt zwei Dinge, die Sie einrichten müssen, um mit anderen an einem OmniPlan-Projekt zusammenzuarbeiten: Ihre programmweiten Serveraccounteinstellungen und die Freigabeeinstellungen für die einzelne Projektdatei. Diese Funktionen sind im OmniPlan-weiten Fenster „Serveraccounts“ (hier beschrieben) und in den individuellen Synchronisierungs- und Freigabeoptionen eines Projekts um ihre jeweiligen Themen gruppiert.

Im Fenster Serveraccounts (OmniPlan > Serveraccounts) können Sie neue Serveraccounts mit OmniPlan verknüpfen, Ihre vorhandenen Accounts verwalten und Projektdateien von Ihren Servern anzeigen und abrufen.

Wenn Sie zum ersten Mal eine Verbindung zu einem Serveraccount herstellen, wird im Fenster ein geführter Einrichtungsmodus angezeigt, in dem Sie den Accounttyp auswählen und die entsprechenden Anmeldeinformationen eingeben. Um nach dem ersten Account zusätzliche Accounts hinzuzufügen, klicken Sie unten links im Fenster auf die Taste Account hinzufügen (+).

Einrichten Ihres ersten Serveraccounts im OmniPlan-Fenster„Serveraccounts“, indem Sie einen der verfügbaren Accounttypen auswählen.

Wenn Sie einen Serveraccount für die Zusammenarbeit einrichten, wählen Sie entweder Omni Sync Server oder WebDAV. Wenn Sie Arbeitsstunden zu einem synchronisierten Kalenderaccount hinzufügen oder von einem synchronisierten Kalenderaccount abrufen möchten, wählen Sie CalDAV oder Google Kalender (je nach Accounttyp).

Sobald Sie einen Account verbunden haben, wird er in der Liste auf der linken Seite des Fensters angezeigt.

Laden einer Datei aus einem verbundenen Serveraccount in OmniPlan 4

Wenn Sie eine Verbindung zu einem Serveraccount herstellen, der bereits vorhandene Projekte hostet, werden die darin enthaltenen Projektdateien in der Liste auf der rechten Seite angezeigt. Wählen Sie in der Liste ein Projekt aus und klicken Sie auf Projekt laden, um eine lokale Kopie zu erstellen. Die Datei wird geöffnet, bereit für die Zusammenarbeit – Sie können jetzt Änderungen auf dem Server veröffentlichen und Ihre lokale Kopie mit allen Änderungen aktualisieren, die von anderen Mitwirkenden vorgenommen wurden.

Nachdem Sie eine Projektdatei aus einem freigegebenen Serverrepository geladen haben, ist diese Kopie der Datei die einzige, die Sie für Aktualisierungen und Änderungsüberwachung verwenden sollten. Wenn Sie weitere Kopien auf denselben Mac laden, können beim Zusammenführen von Änderungen auf den Server Konflikte entstehen.

Wenn Sie die Freigabe zum ersten Mal einrichten und keine Projekte remote synchronisiert haben, ist die Projektliste leer. In der folgenden Schritt-für-Schritt-Anleitung Einrichten der Synchronisierung und Freigabewerden Sie durch das Veröffentlichen Ihres ersten Projekts zum Server geführt.

Wenn ein Google Kalender- oder CalDAV-Account ausgewählt ist, werden in der Liste stattdessen die auf dem Server verfügbaren Kalender angezeigt. Veröffentlichungs- und Aktualisierungsaktionen können so eingerichtet werden, dass Planungsinformationen aus diesen Kalendern abgerufen werden, anstatt den Projektstatus durch Push-Übertragungen zu aktualisieren.

Verwalten von Serveraccounts

Sobald Sie einen Serveraccount eingerichtet und mit dem Veröffentlichen und Abonnieren von Projekten oder Kalendern begonnen haben, können Sie über das Fenster „Serveraccounts“ Ihre Repositoryaccounts und freigegebenen Projekte verwalten. Wählen Sie OmniPlan > Serveraccounts, um Ihre freigegebenen OmniPlan-Projekte anzuzeigen und zu verwalten.

In der Accountliste werden Ihre Omni Sync Server-, WebDAV-, CalDAV- und Google Kalender-Accounts nach Name angezeigt. Wählen Sie in der Liste einen Account aus, um die im Account enthaltenen Projekte oder Kalender anzuzeigen. Klicken Sie zum Hinzufügen eines Accounts unterhalb der Liste auf die Taste Account hinzufügen (+). Um einen Account zu bearbeiten, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf Account bearbeiten.

Wenn ein Omni Sync Server- oder WebDAV-Account ausgewählt ist, werden in der Liste alle Projekte, die im Repository veröffentlicht wurden, und die folgenden Informationen über sie angezeigt:

Serveraccount und Projektliste im Fenster „Serveraccounts“
  1. Projektname: Der Name der Projektdatei.

  2. Auslastung: In dieser Spalte wird durch das Symbol mit vertikalen Balken angegeben, ob das Projekt seine Informationen über die Ressourcenauslastung mit anderen Projekten im Repository zum Zwecke des Ressourcenabgleichs für mehrere Projekte teilt.

  3. Anfangstermin, Endtermin, Letzte Änderung: Die Termine, an denen das Projekt angefangen und beendet werden soll, und das Datum, an dem es zuletzt von einem Benutzer mit freigegebenem Zugriff darauf geändert wurde.

  4. Abgeschlossen: Der prozentuale Anteil an der Gesamtarbeit am Projekt, der abgeschlossen wurde.

  5. Account hinzufügen, Account entfernen: Klicken Sie hier auf die Plustaste, um einen Repositoryaccount hinzuzufügen, und klicken Sie auf die Minustaste, um einen vorhandenen Account zu entfernen. Durch das Entfernen eines Accounts wird sein Inhalt auf dem Server nicht gelöscht; er wird lediglich aus der Liste der Server gelöscht, die Sie mit OmniPlan verbunden haben.

  6. Datei-Metadaten: In diesem Bereich werden Informationen über die Projektdatei angezeigt: ihre eindeutige ID, ihre Größe, die Größe der zugeordneten Änderungsprotokolldatei (für die Änderungsüberwachung) und das Datum der letzten Kürzung.

Wenn ein Google Kalender- oder CalDAV-Account ausgewählt ist, werden in der Liste stattdessen die auf dem Server verfügbaren Kalender angezeigt.

Einrichten der Synchronisierung und Freigabe

Sobald Sie einen Serveraccount eingerichtet haben, können Sie beginnen, Ihre Projektdateien zu synchronisieren, um mit anderen Projektmitwirkenden zusammenzuarbeiten. Sie können Synchronisierungsaktionen für jedes Projekt einzeln über das Dialogfenster Synchronisierungs- und Freigabeoptionen (Projekt > Synchronisierungs- und Freigabeoptionen) auswählen.

Bei dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung gehen wir davon aus, dass Sie mit einem brandneuen Serveraccount (eingerichtet im Fenster Serveraccounts oben) und einem neuen Projekt beginnen, an dem Sie gemeinsam mit anderen arbeiten möchten. Sie veröffentlichen Änderungen, die Sie an Ihrem freigegebenen Server vornehmen, die andere Bearbeiter abonnieren (und umgekehrt).

Einrichten von Freigabeoptionen für ein Projekt in OmniPlan für Mac, Schritt 1

Wenn Sie die Synchronisierung und Freigabe für ein Projekt zum ersten Mal einrichten, werden zwei Optionen angezeigt: Standardsynchronisierung und Erweiterte Freigabe. Wenn Sie „Standardsynchronisierung“ wählen, werden Sie zum Einrichtungsprozess für OmniPresence- oder iCloud-Speicher weitergeleitet – zwei großartige Möglichkeiten, wenn Sie nur einen entfernten Ort benötigen, um Ihre Dateien zu speichern.

Weil an diesem Projekt mehrere Mitwirkende teilnehmen, wählen wir stattdessen „Erweiterte Freigabe“. Klicken Sie auf Fortfahren, um die Freigabe für das Projekt einzurichten.

Einrichten von Freigabeoptionen für ein Projekt in OmniPlan für Mac, Schritt 2

Die Liste der Freigabeaktionen für Ihr Projekt ist anfangs leer. Klicken Sie auf die Plustaste ①, um eine neue Aktion hinzuzufügen, und wählen Sie aus den verfügbaren Aktionstypen aus. Sie sehen, dass Sie eine Vielzahl von automatisierten Aufgaben ausführen können, wenn Sie Ihr Projekt freigeben (veröffentlichen). Wir konzentrieren uns vorerst auf die Zusammenarbeit. Wählen Sie Zusammenarbeiten ② als Aktionstyp und klicken Sie dann auf Weiter ③.

Einrichten von Freigabeoptionen für ein Projekt in OmniPlan für Mac, Schritt 3

Um an diesem Projekt zusammenarbeiten zu können, muss es auf einem Server gespeichert werden, damit andere darauf zugreifen können. Wenn Sie einen Account über das Fenster Serveraccounts einrichten, klicken Sie auf Quelle auswählen ① und wählen Sie einen Account aus der Liste aus. (Falls nicht, sollten Sie jetzt einen einrichten und später zu diesem Schritt zurückkehren.) Klicken Sie nach Auswahl Ihres Accounts auf Sichern ②.

Einrichten von Freigabeoptionen für ein Projekt in OmniPlan für Mac, Schritt 4

Im Dialogfenster mit den Synchronisierungs- und Freigabeoptionen ist jetzt eine aktive Aktion für die Veröffentlichung im und für die Aktualisierung vom freigegebenen Serverrepository enthalten. Um die Details der Aktion zu bearbeiten, wählen Sie sie aus und klicken Sie am Ende der Aktionsliste auf die Stifttaste. Wählen Sie mit den Markierungsfeldern unterhalb der Liste ① aus, was das Projekt zur Veröffentlichung oder Aktualisierung seines Status auslöst.

Klicken Sie auf Fertig und sichern Sie dann das Projekt. Wenn Sie Veröffentlichungsaktionen automatisch beim Sichern ausführen aktiviert haben, wird das Projekt zum ersten Mal auf dem Server veröffentlicht. Wählen Sie anderenfalls Projekt > Veröffentlichen (ctrl-Befehl-P), um es manuell zu veröffentlichen.

Einrichten von Freigabeoptionen für ein Projekt in OmniPlan für Mac, Schritt 5

Wenn Sie das nächste Mal das Fenster „Serveraccounts“ überprüfen, wird das Projekt in Ihrem Account aufgelistet. Nachfolgende Änderungen, die Sie vornehmen, werden auf dem Server basierend auf den Einstellungen veröffentlicht, die Sie in den Synchronisierungs- und Freigabeoptionen ausgewählt haben. Sie können diese Änderungen – alle eingehenden Änderungen von anderen Bearbeitern, die sich auf ähnliche Weise mit Ihrem Projekt verbunden haben – mithilfe der Änderungsüberwachung (Projekt > Änderungen einblenden) überwachen.

Sie können Ihre lokale Version des Projekts veröffentlichen, indem Sie Projekt > Veröffentlichen (ctrl-Befehl-P) wählen oder in der Symbolleiste auf die Taste Veröffentlichen klicken.

Sie können jederzeit manuell vom Server aktualisieren, indem Sie Projekt > Aktualisieren (ctrl-Befehl-R) wählen oder auf die Symbolleistentaste Aktualisieren klicken.

Synchronisierung und Freigabe – Konfigurationsoptionen

Verwenden Sie das Dialogfenster Synchronisierungs- und Freigabeoptionen (Projekt > Synchronisierungs- und Freigabeoptionen …) für jedes Projekt, das Sie freigeben möchten, um Veröffentlichungs- und Abonnementaktionen entsprechend den Anforderungen dieses Projekts zu konfigurieren. Im Abschnitt Einrichten der Synchronisierung und Freigabe oben finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten Ihrer ersten Zusammenarbeiten-Aktion. In diesem Abschnitt und den folgenden Abschnitten finden Sie weitere Informationen zu den anderen verfügbaren Freigabeaktionen.

Das Dialogfenster „Synchronisierungs- und Freigabeoptionen“ bietet eine Übersicht über die Freigabeaktionen, die Sie für das aktuelle Projekt eingerichtet haben, und enthält Werkzeuge zum Hinzufügen, Entfernen und Bearbeiten dieser Aktionen.

Synchronisierung und Freigabe – Konfigurationsoptionen
  1. Aktionstyp und Richtung: Das Symbol zeigt den Aktionstyp für die Zeile an und die Pfeile daneben zeigen an, ob die Aktion beim Veröffentlichen (Aufwärtspfeil), beim Aktualisieren (Abwärtspfeil) oder bei beiden Vorgängen ausgeführt wird.

  2. Aktionsbeschreibung: Der Text in der Mitte jeder Aktionszeile beschreibt die Aktion und gibt an, ob die Aktion beim Veröffentlichen, Aktualisieren oder bei beiden Vorgängen ausgeführt wird.

  3. Aktionsstatus „Aktiv“: Die rechte Spalte enthält ein Markierungsfeld, das angibt, ob die Aktion gerade verwendet wird. Deaktivieren Sie dieses Markierungsfeld, um auszuschließen, dass die Aktion zu einem Zeitpunkt stattfindet, zu dem sie normalerweise erfolgen würde.

  4. Aktion hinzufügen oder entfernen: Klicken Sie hier auf die Tasten, um eine neue Aktion hinzuzufügen (Plus) oder eine ausgewählte Aktion zu entfernen (Minus). Durch das Löschen einer Aktion wird sie vollständig aus dem Projekt entfernt. Um sie stattdessen vorübergehend zu deaktivieren, heben Sie die Auswahl des Statusmarkierungsfelds „Aktiv“ auf.

  5. Veröffentlichungs- und Aktualisierungsoptionen: Wählen Sie aus, ob beim Sichern der Projektdatei automatisch Veröffentlichungsaktionen ausgeführt werden sollen. Wählen Sie außerdem aus, ob automatisch nach einer Änderungsmitteilung über Bonjour oder einem im Einblendmenü rechts angegebenen Zeitrahmen aktualisiert werden soll. Diese Optionen gelten für alle Aktionen, die für das Projekt eingerichtet werden.

  6. Aktion bearbeiten: Für jede Aktion stehen weitere Optionen zur Verfügung. Wählen Sie die Aktion in der Liste aus und klicken Sie auf diese Taste, um die Aktionsdetails zu öffnen und zu bearbeiten.

Optionen der Aktion „Zusammenarbeiten“

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Zusammenarbeiten-Aktion sind die folgenden Optionen verfügbar:

Optionen der Aktion „Zusammenarbeiten“
  1. Serveraccount: In diesem Einblendmenü können Sie den Serveraccount auswählen, in dem veröffentlicht und der abonniert werden soll. Im Menü werden alle Accounts aufgelistet, die Sie im Fenster „Serveraccounts“ eingerichtet haben.

  2. Accountinformationen: Öffnet ein Dialogfenster mit Anmeldedetails für den Synchronisierungsaccount, der dieser Aktion zugeordnet ist.

  3. Freigabe von Ressourcenauslastung: Wählen Sie aus, ob die Ressourcenauslastungen des Projekts für andere Projekte auf dem Server freigegeben werden sollen, und wählen Sie aus, ob die Ressourcenauslastung anderer Projekte auf dem Server beim Abgleichen berücksichtigt werden soll.

Eine Projektdatei kann gleichzeitig mit einem einzelnen Serverrepository synchronisiert werden und kann daher nur eine Zusammenarbeiten-Aktion zugeordnet haben.

Optionen der Aktion „Exportieren“

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Exportieren-Aktion sind die folgenden Optionen verfügbar:

Optionen der Aktion „Exportieren“
  1. Exportieren als: In diesem Einblendmenü können Sie ein Dateiformat für den Export auswählen. Die Liste der Formate enthält alle Formate, die in Ablage > Exportieren verfügbar sind, sowie das standardmäßige native OmniPlan-Dateiformat.

  2. Sichern in: Ermöglicht Ihnen, einen Namen und Ort für die exportierte Datei auszuwählen.

  3. Filter: Ermöglicht Ihnen, einen angepassten Filter einzurichten, der beim Exportieren der Projektdatei angewendet wird. Sie können hier auch einen Filter auswählen. Objekte, die durch die Bedingungen des Filters ausgeschlossen werden, werden in der exportierten Version des Projekts nicht angezeigt.

Exportieren-Aktionen passieren nur beim Veröffentlichen.

Optionen der Aktion „Vorgänge mit einem Kalender synchronisieren“

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer „Vorgänge mit einem Kalender synchronisieren“-Aktion sind die folgenden Optionen verfügbar:

Optionen der Aktion „Vorgänge mit einem Kalender synchronisieren“
  1. Quelle: Wählen Sie in diesem Einblendmenü eine vorhandene Kalenderquelle aus oder wählen Sie Account hinzufügen, um ein Dialogfenster zu öffnen, in dem Sie einen CalDAV- oder Google Kalender-Server auswählen können, der als neue Kalenderquelle hinzugefügt werden soll.

  2. Kalender: Wenn eine Quelle ausgewählt ist, wählen Sie in diesem Einblendmenü den Kalender aus, mit dem Sie synchronisieren möchten.

  3. Filter: Ermöglicht Ihnen, einen angepassten Filter einzurichten, der beim Synchronisieren von Vorgängen aus der Projektdatei angewendet wird. Sie können hier auch einen Filter auswählen. Vorgänge, die durch die Bedingungen des Filters ausgeschlossen werden, werden in der synchronisierten Version des Projekts nicht angezeigt.

Wenn Sie OmniPlan bei der ersten Erstellung einer kalenderbezogenen Veröffentlichungs- oder Aktualisierungsaktion keinen Zugriff auf den Kalender erlaubt haben, können Sie dies später nachholen. Wechseln Sie hierzu zu Systemeinstellungen > Sicherheit > Datenschutz.

Optionen der Aktion „Arbeitszeit von einem Kalender synchronisieren“

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer „Arbeitszeit von einem Kalender synchronisieren“-Aktion sind die folgenden Optionen verfügbar:

Optionen der Aktion „Arbeitszeit von einem Kalender synchronisieren“
  1. Quelle: Wählen Sie in diesem Einblendmenü eine vorhandene Kalenderquelle aus oder wählen Sie Account hinzufügen, um ein Dialogfenster zu öffnen, in dem Sie einen CalDAV-Account auswählen können, der als neue Kalenderquelle hinzugefügt werden soll.

  2. Kalender: Wenn eine Quelle ausgewählt ist, wählen Sie in diesem Einblendmenü den Kalender aus, von dem Sie Ereignisse abrufen möchten.

  3. Ereignisse: Ermöglicht Ihnen auszuwählen, was passiert, wenn Ereignisse vom Kalender abgerufen werden. Kalenderereignisse können entweder neue Arbeitszeit, die dem Projekt hinzugefügt wird, vom Projekt abgezogene Arbeitszeit oder zusätzliche Arbeitszeit oder arbeitsfreie Zeit für eine bestimmte Ressource darstellen.

  4. Ressource: Wenn Sie für Kalenderereignisse ausgewählt haben, für eine bestimmte Ressource Arbeitszeit oder arbeitsfreie Zeit hinzuzufügen, wählen Sie die Ressource hier aus dem Einblendmenü aus.

Aufgrund von Einschränkungen bei der Kalendersynchronisierung kann OmniPlan ungefähr für die nächsten 11 Monate vom aktuellen Tag an Daten abrufen, wenn Sie Ereignisse von einem Kalenderserver abonnieren.

Optionen der Aktion „Skript ausführen“

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer „Skript ausführen“-Aktion sind die folgenden Optionen verfügbar:

Optionen der Aktion „Skript ausführen“
  1. Skripttyp: Sie können zwischen AppleScript und Omni Automation auswählen.

  2. Skript: Im Einblendmenü können Sie das auszuführende Skript auswählen. Das Menü ist leer, bis Sie dem Skriptordner von OmniPlan eine AppleScript-Datei hinzufügen. Dieser Ordner ist mit dem Text neben diesem Objekt verknüpft.

    Wenn Sie den Skripttyp „Omni Automation“ auswählen, wird dieses Einblendmenü durch die Einblendmenüs Plug-in und Aktion ersetzt. Wählen Sie im ersten ein Omni Automation-Plug-in und im zweiten die auszuführende Aktion aus. Der Plug-ins-Ordner ist mit dem Text auf der rechten Seite verknüpft.

  3. Ausführen während: Wählen Sie aus, ob das Skript beim Veröffentlichen von Änderungen im Repository oder beim Aktualisieren ausgeführt werden soll, um Änderungen vom Server zu empfangen.

Freigeben eines Projekts für andere Personen

Um andere Teammitglieder mit Ihrem veröffentlichten Projekt zu verbinden, müssen Sie ihnen die folgenden Informationen zur Verfügung stellen:

Teammitglieder verwenden diese Informationen, um einen Account in OmniPlan > Serveraccounts hinzuzufügen (siehe die Anleitungen weiter oben in diesem Kapitel). Sobald sie den Account erstellt haben, können Ihre Teammitglieder das Projekt anhand der folgenden Schritten abonnieren:

  1. OmniPlan öffnen.
  2. OmniPlan > Serveraccounts wählen.
  3. Auf der linken Seite des angezeigten Fensters klicken, um das Projektrepository auszuwählen.
  4. Klicken, um den Projektnamen aus der Liste der verfügbaren Projekte im Repository auszuwählen.
  5. Auf Projekt laden klicken.
  6. Eine Kopie der Projektdatei lokal auf der Mac-Festplatte sichern.

Die geladene Datei wird automatisch abonniert und mit der Hauptkopie auf dem Server verknüpft.

Sobald das Abonnement abgeschlossen ist, können Teammitglieder das OmniPlan-Projekt mit ihrer lokalen Kopie der Datei bearbeiten und überprüfen. Alle am Projekt vorgenommenen Änderungen werden bei der Veröffentlichung des Projekts auf dem Synchronisierungsserver gesichert, und wenn andere Teammitglieder ihre Kopie des Projekts aktualisieren, erhalten sie diese Änderungen vom Server.

Um sicherzustellen, dass Ihre lokale Kopie der Projektdatei immer mit den neuesten Änderungen anderer Teammitglieder auf dem neuesten Stand ist, empfehlen wir Ihnen, die folgenden Schritte beim Öffnen Ihrer lokalen Kopie auszuführen:

  1. Öffnen Sie die OmniPlan-Projektdatei, die Sie lokal gesichert haben.
  2. Um Updates für das Projekt zu erhalten, wählen Sie Projekt > Aktualisieren (ctrl-Befehl-R).
  3. Um Änderungen zu akzeptieren oder abzulehnen, wählen Sie Projekt > Änderungen einblenden (Wahl-Befehl-T).
  4. Nehmen Sie Ihre Änderungen an der Projektdatei vor und wählen Sie dann Ablage > Sichern (Befehl-S).
  5. Veröffentlichen Sie Ihre Änderungen, um sie anderen Teammitgliedern zur Verfügung zu stellen, die dasselbe Projekt abonnieren. Wählen Sie Projekt > Veröffentlichen (ctrl-Befehl-P).

Änderungsüberwachung

Sobald Sie die gewünschte Abonnementart festgelegt haben, können Sie mit der Änderungsüberwachung Ihre Änderungen sehen und die Änderungen anderer Personen akzeptieren oder ablehnen.

Wählen Sie zur Aktivierung der Änderungsüberwachung Projekt > Änderungen einblenden (Umschalt-Befehl-T). In der eingeblendeten Seitenleiste werden die von Ihnen vorgenommenen Änderungen protokolliert und die Änderungen Ihrer Teammitglieder angezeigt. Weiterhin sehen Sie eine Hinweisleiste (unterhalb der Hauptsymbolleiste von OmniPlan) mit Steuerelementen zum Akzeptieren und Ablehnen der Änderungen anderer Personen.

Änderungsüberwachung mit der Änderungsüberwachung-Seitenleiste

Um alle Änderungen zu akzeptieren oder abzulehnen, verwenden Sie in der Änderungsüberwachung-Leiste im Aktionsmenü Symbol des Aktionsmenüs der Änderungsüberwachung-Leiste die Befehle Alle akzeptieren oder Alle ablehnen.

Um einzelne Änderungen zu akzeptieren oder abzulehnen, wählen Sie in der Seitenleiste eine einzelne Änderung aus und verwenden Sie die Taste Akzeptieren Symbol „Änderung akzeptieren“ der Änderungsüberwachung-Leiste oder Ablehnen Symbol „Änderung ablehnen“ der Änderungsüberwachung-Leiste.

Projektübergreifendes Abgleichen von Ressourcenauslastungen

Wenn Ressourcen (gewöhnlich Teammitglieder) im gleichen Repository in mehreren Projekten eingesetzt werden, sollten Sie bei den Optionen der Zusammenarbeiten-Aktion entscheiden, ob Sie die Ressourcenauslastungen des aktuellen Projekts bei anderen Projekten veröffentlichen möchten und das aktuelle Projekt die Ressourcenauslastungen anderer Projekte abonnieren soll.

Das Veröffentlichen der Ressourcenauslastungen eines Projekts bedeutet, dass andere abonnierende Projekte die dazugehörigen Informationen zur Arbeitsauslastung beim Abgleichen berücksichtigen. Beispiel: Wenn Julia am Mittwoch an Projekt A arbeitet und dessen Auslastung bei Projekt B veröffentlicht wird, wird Projekt B nach dem Abgleichen keine Arbeit für sie planen.

Das Abonnieren von Ressourcenauslastungen bedeutet, dass das Projekt alle Einschränkungen von Projekten im Repository, die ihre Auslastungen veröffentlichen, berücksichtigt. Indem Sie nur die Veröffentlichungs- oder Abonnieroption auswählen, können Sie eine Prioritätshierarchie zwischen gleichzeitigen Projekten erstellen: Der Bedarf eines Projekts, das ausschließlich veröffentlicht, ist immer gedeckt, während einem Projekt, das nur abonniert, Ressourcen nur dann zugeordnet werden, wenn sie überschüssig sind.

Wird das Veröffentlichen und Abonnieren ausgewählt, werden Projekte gleich behandelt. Und falls ein Projekt weder veröffentlicht noch abonniert, werden externe Faktoren ignoriert und nur die eigenen Aktualisierungen synchronisiert.

Das Wesentliche beim projektübergreifenden Abgleichen von Ressourcenauslastungen ist, dass einzelne Ressourcen durch eine eindeutige E-Mail-Adresse, die in allen Projekten freigegeben wird, markiert und erkannt werden. Dies kann im Bereich „Ressourceninformationen“ des Informationsfensters „Ressource“ festgelegt werden.

Bereinigen alter Nutzung

Wenn OmniPlan unbenutzte Informationen zur Ressourcenauslastung auf dem Server findet, erkennt es das Problem und fordert den Benutzer zur Bereinigung auf. Dies kann passieren, wenn in einer OmniPlan-Version vor Version 2.1 ein Projekt entfernt wird, das seine Ressourcenauslastung teilt, oder die Datei direkt im Finder oder Terminal gelöscht wird. Bis Sie eine Bereinigung erlauben, können irreführende Informationen zur Ressourcenauslastung mit Ihren aktiven Projekten geteilt werden.

Um ein Projekt auf saubere Art und Weise aus einem Serverrepository zu entfernen, sollte das Fenster „Serveraccounts“ geöffnet und auf die Taste Projekt löschen geklickt werden.